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Pequeno empresário: como separar as contas da casa das contas da empresa?
O grande problema é quando os empresários, principalmente de pequenos estabelecimentos, não separam as contas pessoais e/ou familiares das contas da empresa. Como resultado: o balanço não fecha, tanto no fluxo de caixa da empresa quanto na planilha de orçamento doméstico. Como reverter essa situação?
Fluxo de caixa x orçamento doméstico
Fluxo de caixa é o controle de contas a pagar e a receber de uma empresa. Por meio dele, é possível ter uma visão geral do negócio. O importante, no entanto, é que este fluxo de caixa e a planilha de orçamento doméstico sejam documentos diferentes. Evite, por exemplo, pagar dívidas pessoais com cheques da empresa, usar itens de casa no trabalho, pagar conta da empresa com dinheiro pessoal, e outras ações do tipo.
Além disso, outros cuidados devem ser tomados para manter o equilíbrio financeiro da empresa e o pessoal. Com um pouco de disciplina, a tarefa pode ser mais fácil do que parece.
Passo a passo
Atenção a algumas atitudes que devem ser tomadas para separar as finanças da empresa das finanças pessoais:
Mantenha diferentes contas bancárias e meios de pagamentos distintos – O ideal é ter uma para a empresa e outra para a pessoa física. Assim, o dinheiro da empresa entra na conta da empresa e para as despesas dela serão usados cheques ou cartão corporativo.
O importante, no entanto, é não cair na tentação de pagar uma conta pessoal com meios de pagamentos da empresa. Essa diferenciação também é importante para efeitos fiscais, na hora da declaração do Imposto de Renda, já que fica bem mais fácil separar os rendimentos da pessoa física e da jurídica.
Compras separadas – Compras da casa e itens para a empresa devem constar em listas e cestas separadas, para facilitar a identificação e diferenciação dos gastos. Lembre-se: a empresa não deve pagar as suas contas e vice-versa.
Investimentos individuais – A principal dica é manter uma carteira para a empresa e outra para as suas aplicações pessoais. Além de objetivos diferentes, existem, no mercado, produtos específicos para cada um dos casos. Avalie, pesquise e invista de acordo com as suas necessidades pessoais e profissionais.
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